Português usa dois verbos para “to be”: “ser” e “estar”. “Ser” expressa características consideradas estáveis ou definidoras. “Estar” expressa estados temporários ou circunstâncias. A diferença central é estabilidade versus situação momentânea.

Usamos “ser” para identidade, profissão, origem e material. Trata-se do que define ou classifica alguém ou algo. Essas informações são tratadas como permanentes no discurso. Localização de eventos também segue “ser” por ser vista como informação fixa naquele contexto.

Regra
Usamos “ser” para dizer quem alguém é ou o que algo é.
Usamos “ser” para profissões e categorias.
Usamos “ser” para origem e nacionalidade.
Usamos “ser” para material de que algo é feito.
Usamos “ser” para marcar onde um evento acontece.

“Ser” expressa qualidades vistas como estáveis, como personalidade, cor, tamanho e valores. Não significa que nunca mudam, mas que são apresentadas como traços duradouros. Também usamos “ser” com datas e horas, que funcionam como fatos definidos. O foco está em descrição duradoura, não em condição momentânea.

Regra
Usamos “ser” para características consideradas estáveis.
Usamos “ser” para cor e forma como atributos do objeto.
Usamos “ser” para datas e horas.

“Estar” indica estado físico, emocional ou mental em um dado momento. Também usamos “estar” para condições temporárias de objetos ou lugares. O sentido é de situação que pode mudar, mesmo que dure muito tempo. Com “estar”, normalmente sugerimos uma configuração atual, não uma definição permanente.

Regra
Usamos “estar” para estados temporários de pessoas.
Usamos “estar” para emoções e sentimentos no momento.
Usamos “estar” para condições temporárias de coisas.
Usamos “estar” para saúde e disposição no momento.

Para localização física de pessoas e objetos, usamos “estar”. A posição é tratada como circunstância, não como identidade. Por isso dizemos onde alguém ou algo “está”. A exceção são eventos, que tendem a usar “ser” por funcionarem como dados fixos no contexto.

Regra
Usamos “estar” para localização de pessoas e objetos.
Usamos “ser” para o local de um evento agendado.

“Ser” é irregular no presente do indicativo. Decore as formas básicas para comunicação do dia a dia. Essas formas aparecem com frequência em frases de identidade, profissão e descrição. “Ser” também é irregular em outros tempos, mas o presente é a base para uso inicial.

Sujeito	Forma
eu	sou
você/ele/ela	é
nós	somos
vocês/eles/elas	são

“Estar” também é irregular no presente do indicativo, especialmente nas formas com acento. Essas formas são usadas para estados e localização no presente. Preste atenção ao acento em “está”, que diferencia a forma e evita confusão com outras palavras. No português falado, a escolha do tempo verbal continua sendo central para marcar temporariedade.

Sujeito	Forma
eu	estou
você/ele/ela	está
nós	estamos
vocês/eles/elas	estão

“Ser” foca em identidade e características estáveis; “estar” foca em estado e localização circunstancial. A diferença prática é pensar em definição versus situação do momento. Dominar essa escolha torna as frases mais claras e naturais em português.