Workplace Vocabulary
[A2] Workplace Vocabulary (English) covers common occupations, job roles, and workplace terms. Learn everyday phrases for office communication and work-related tasks.
Workplace Places
Workplaces are the physical locations where people work, and different places suggest different jobs and activities. Learn the most common place words and what usually happens there. Use these words with the preposition “at” to say where someone works or where something happens.
Los lugares de trabajo son las ubicaciones físicas donde las personas trabajan, y diferentes lugares sugieren diferentes empleos y actividades. Aprenda las palabras de lugar más comunes y qué suele ocurrir allí. Use estas palabras con la preposición 'at' para decir dónde alguien trabaja o dónde ocurre algo.
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
 office | 🏢 oficina | a place where people do administrative or desk work | 🏢 un lugar donde las personas realizan trabajo administrativo o de escritorio | She works in an office. | 🏢 Ella trabaja en una oficina. |
 factory | 🏭 fábrica | a place where products are made, often with machines | 🏭 un lugar donde se fabrican productos, a menudo con máquinas | He works at a factory. | 🏭 Él trabaja en una fábrica. |
 store | 🏬 tienda | a place where goods are sold to customers | 🏬 un lugar donde se venden bienes a los clientes | I work in a clothing store. | 🏬 Trabajo en una tienda de ropa. |
 hospital | 🏥 hospital | a place where doctors and nurses treat patients | 🏥 un lugar donde médicos y enfermeras atienden a los pacientes | She works at the hospital. | 🏥 Ella trabaja en el hospital. |
 school | 🏫 escuela | a place where teachers teach students | 🏫 un lugar donde los docentes enseñan a los estudiantes | He works at a school. | 🏫 Él trabaja en una escuela. |
Opción múltiple
Which place matches this description: a place where people do administrative or desk work?
Job Titles
Job titles name a person’s role at work. Some titles describe the type of work, while others describe level of responsibility. Use job titles after “a” or “an” to say what someone is: “She is a manager.”
Los títulos de trabajo nombran el rol de una persona en el trabajo. Algunos títulos describen el tipo de trabajo, mientras otros describen el nivel de responsabilidad. Usa títulos después de 'a' o 'an' para decir qué es alguien: “Ella es una gerente.”
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
 manager | 👩💼 gerente | a person who leads a team or area of work | 👩💼 una persona que dirige un equipo o área de trabajo | He is a manager. | 👩💼 Él es un gerente. |
 employee | 🧑💻 empleado | a person who works for a company | 🧑💻 una persona que trabaja para una empresa | She is an employee. | 🧑💻 Ella es una empleada. |
 technician | 🧑🔧 técnico | a person who fixes or maintains equipment | 🧑🔧 una persona que arregla o mantiene equipos | The technician repaired the printer. | 🧑🔧 El técnico reparó la impresora. |
 accountant | 🧾 contador | a person who manages financial records | 🧾 una persona que gestiona registros financieros | Our accountant prepares reports. | 🧾 Nuestro contador prepara informes. |
 recruiter | 🤝 reclutador | a person who hires and interviews candidates | 🤝 una persona que contrata y entrevista candidatos | The recruiter called me. | 🤝 El reclutador me llamó. |
Departments
Departments are groups inside a company that focus on specific functions. Knowing department names helps you describe who does what and where requests should go. Use “in” to place people inside a department: “She works in HR.”
Los departamentos son grupos dentro de una empresa que se enfocan en funciones específicas. Conocer los nombres de los departamentos te ayuda a describir quién hace qué y a dónde deben ir las solicitudes. Usa 'en' para ubicar a las personas dentro de un departamento: “Ella trabaja en RRHH.”
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
 HR | 👥 RRHH | the department that handles hiring, policies, and employee support | 👥 el departamento que se encarga de la contratación, políticas y apoyo a empleados | HR scheduled my onboarding. | 👥 RRHH programó mi incorporación. |
 finance | 💰 finanzas | the department that manages money, budgets, and payments | 💰 el departamento que gestiona dinero, presupuestos y pagos | Finance approved the budget. | 💰 Finanzas aprobó el presupuesto. |
 marketing | 📣 mercadotecnia | the department that promotes products and brand | 📣 el departamento que promueve productos y la marca | Marketing launched a campaign. | 📣 Mercadotecnia lanzó una campaña. |
 IT | 🛠️ TI | the department that manages computers, networks, and software | 🛠️ el departamento que gestiona computadoras, redes y software | IT reset my password. | 🛠️ TI restableció mi contraseña. |
 operations | 📦 operaciones | the department that runs daily processes and delivery | 📦 el departamento que maneja procesos diarios y entregas | Operations updated the schedule. | 📦 Operaciones actualizó el horario. |
People at Work
Workplace communication often depends on relationship words, not job titles. These words show hierarchy, teamwork, and external partners. Choose them carefully because they can sound formal, friendly, or very direct depending on context.
La comunicación en el lugar de trabajo a menudo depende de palabras de relación, no de títulos de trabajo. Estas palabras muestran jerarquía, trabajo en equipo y socios externos. Escálalas con cuidado porque pueden sonar formales, amistosas o muy directas según el contexto.
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
 supervisor | 👩🏫 supervisora | the person who directly manages your work | 👩🏫 la persona que administra directamente tu trabajo | My supervisor reviewed it. | 👩🏫 Mi supervisora revisó esto. |
| coworker | 🤝 compañer(o) de trabajo | someone you work with at the same company | 🤝 alguien con quien trabajas en la misma empresa | A coworker helped me. | 🤝 Un compañero de trabajo me ayudó. |
 teammate | 🧑🤝🧑 compañero de equipo | someone on your team working toward the same goal | 🧑🤝🧑 alguien en tu equipo que trabaja para el mismo objetivo | My teammate shared an update. | 🧑🤝🧑 Mi compañero de equipo compartió una actualización. |
 client | 🧑💼 cliente | a person or company that buys your services | 🧑💼 una persona o empresa que compra tus servicios | The client requested changes. | 🧑💼 El cliente solicitó cambios. |
| vendor | 🏭 proveedor | a company that sells goods or services to your company | 🏭 una empresa que vende bienes o servicios a tu empresa | The vendor delivered the equipment. | 🏭 El proveedor entregó el equipo. |
Work Time
Time vocabulary helps you talk about schedules, availability, and deadlines. Many of these words appear in emails and meetings when planning work. Combine them with dates and times to be specific and professional.
El vocabulario de tiempo te ayuda a hablar de horarios, disponibilidad y fechas límite. Muchas de estas palabras aparecen en correos electrónicos y reuniones cuando planificas el trabajo. Combínalas con fechas y horas para ser específico y profesional.
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
 schedule | 📅 horario | a plan of times for work or events | 📅 un plan de tiempos para el trabajo o eventos | My schedule is full today. | 📅 Mi horario está completo hoy. |
 shift | ⏰ turno | a set period of work time, often in service or manufacturing | ⏰ un periodo fijo de tiempo de trabajo, a menudo en servicios o manufactura | I work the night shift. | ⏰ Trabajo en el turno de noche. |
 deadline | ⌛ fecha límite | the latest time something must be finished | ⌛ la hora límite más tarde en la que algo debe estar terminado | The deadline is Friday. | ⌛ La fecha límite es el viernes. |
 overtime | 🕒 horas extra | work time beyond normal hours | 🕒 tiempo de trabajo más allá de las horas normales | She worked overtime. | 🕒 Ella trabajó horas extra. |
 time off | 🏖️ tiempo libre | approved time away from work | 🏖️ tiempo fuera del trabajo aprobado | I need time off next week. | 🏖️ Necesito tiempo libre la próxima semana. |
Meetings
Meeting vocabulary helps you talk about planning, discussion, decisions, and follow-up. These words are common in calendars, video calls, and notes. Use them to describe what a meeting is for and what results from it.
El vocabulario de reuniones te ayuda a hablar sobre planificación, discusión, decisiones y seguimiento. Estas palabras son comunes en calendarios, videollamadas y notas. Úsalas para describir para qué es una reunión y qué resultados produce.
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
| meeting | 📅 reunión | a scheduled time to talk and work together | 📅 un tiempo programado para hablar y trabajar juntos | We have a meeting at 10. | 📅 Tenemos una reunión a las 10. |
 agenda | 🗓️ agenda | the list of topics a meeting will cover | 🗓️ la lista de temas que cubrirá una reunión | The agenda is attached. | 🗓️ La agenda está adjunta. |
 minutes | 📝 actas | written notes of what was discussed and decided | 📝 notas escritas de lo que se discutió y decidió | Please send the minutes. | 📝 Por favor, envía las actas. |
 action item | ✅ tarea | a task assigned after discussion | ✅ una tarea asignada tras la discusión | I have an action item. | ✅ Tengo una tarea. |
 follow-up | 🧭 seguimiento | a later message or meeting to continue work | 🧭 un mensaje o reunión posterior para continuar el trabajo | Let’s do a follow-up tomorrow. | 🧭 Hagamos un seguimiento mañana. |
Tasks and Projects
Task and project words help you describe what you are doing and how big it is. A task is usually one piece of work, while a project is a larger effort with many tasks. Use these terms to communicate progress clearly.
Las palabras de tarea y proyecto te ayudan a describir qué estás haciendo y cuán grande es. Una tarea suele ser una pieza de trabajo, mientras un proyecto es un esfuerzo más grande con muchas tareas. Usa estos términos para comunicar el progreso con claridad.
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
| task | ✅ tarea | a specific piece of work to complete | ✅ una pieza específica de trabajo para completar | I finished the task. | ✅ Terminé la tarea. |
 project | 📁 proyecto | a larger set of work with a goal and timeline | 📁 un conjunto de trabajo más amplio con un objetivo y una fecha límite | The project starts Monday. | 📁 El proyecto empieza el lunes. |
 priority | 📌 prioridad | how important something is compared to other work | 📌 qué tan importante es algo en comparación con otros trabajos | This is a top priority. | 📌 Esta es una alta prioridad. |
 progress | 📈 progreso | movement toward completion | 📈 movimiento hacia la finalización | We made good progress. | 📈 Hemos avanzado bastante. |
 deliverable | 🏁 entregable | the final item you must provide, like a report or file | 🏁 el artículo final que debes entregar, como un informe o archivo | The deliverable is the report. | 🏁 El entregable es el informe. |
Tools and Tech
Modern workplaces use tools and technology to communicate and organize work. These words help you talk about software, shared files, and technical issues. Use them to request help and describe what you need.
Los lugares de trabajo modernos usan herramientas y tecnología para comunicar y organizar el trabajo. Estas palabras te ayudan a hablar de software, archivos compartidos y asuntos técnicos. Úsalas para pedir ayuda y describir lo que necesitas.
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
 laptop | 💻 portátil | a portable computer used for work | 💻 una computadora portátil utilizada para el trabajo | My laptop is slow. | 💻 Mi portátil es lento. |
 email | 📧 correo electrónico | messages sent electronically for work communication | 📧 mensajes enviados electrónicamente para la comunicación laboral | I sent an email. | 📧 Envié un correo electrónico. |
 chat | 💬 chat | a messaging tool for quick communication | 💬 una herramienta de mensajería para una comunicación rápida | Send it in the chat. | 💬 Envíalo por el chat. |
 document | 📄 documento | a file that contains text or information | 📄 un archivo que contiene texto o información | Please edit the document. | 📄 Por favor, edita el documento. |
 software | 🧩 software | programs used to do work tasks | 🧩 programas usados para realizar tareas de trabajo | We use accounting software. | 🧩 Usamos software contable. |
Policies and Pay
Policy and pay vocabulary is used for rules, benefits, and compensation. These words appear in job offers, HR messages, and employee handbooks. Learn them to understand your rights and obligations at work.
El vocabulario de políticas y remuneración se usa para reglas, beneficios y compensación. Estas palabras aparecen en ofertas de trabajo, mensajes de RR. HH. y manuales de empleados. Apréndelas para entender tus derechos y obligaciones en el trabajo.
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
 policy | 📜 política | a rule or guideline at a company | 📜 una regla o pauta en una empresa | Read the policy. | 📜 Lee la política. |
 benefits | 🛡️ beneficios | extra support from a job, like health insurance | 🛡️ apoyo adicional de un trabajo, como seguro de salud | The benefits are good. | 🛡️ Los beneficios son buenos. |
 salary | 💵 salario | fixed pay, usually per year | 💵 pago fijo, usualmente por año | Her salary is competitive. | 💵 Su salario es competitivo. |
 hourly pay | ⏱️ pago por hora | pay based on hours worked | ⏱️ pago basado en las horas trabajadas | I get hourly pay. | ⏱️ Recibo pago por hora. |
| paycheck | 🧾 cheque de pago | the money you receive on pay day | 🧾 el dinero que recibes en el día de pago | I got my paycheck. | 🧾 Recibí mi cheque de pago. |
Office Objects
Office object vocabulary helps you describe everyday items and request what you need. These words are useful for practical conversations in the workplace. Use “a” or “some” depending on whether the noun is countable.
El vocabulario de objetos de oficina te ayuda a describir artículos cotidianos y pedir lo que necesitas. Estas palabras son útiles para conversaciones prácticas en el lugar de trabajo. Usa 'a' o 'some' dependiendo de si el sustantivo es contable.
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
 printer | 🖨️ impresora | a machine that prints documents on paper | 🖨️ una máquina que imprime documentos en papel | The printer is out of paper. | 🖨️ La impresora se quedó sin papel. |
 paper clip | 📎 sujetapapeles | a small metal clip that holds papers together | 📎 un clip metálico pequeño que mantiene los papeles juntos | I need a paper clip. | 📎 Necesito un sujetapapeles. |
 filing cabinet | 🗄️ archivador | a cabinet used to store documents | 🗄️ un mueble utilizado para almacenar documentos | The files are in the cabinet. | 🗄️ Los archivos están en el archivador. |
 desk | 🪑 escritorio | a table used for working | 🪑 una mesa usada para trabajar | My desk is near the window. | 🪑 Mi escritorio está cerca de la ventana. |
 pen | 🖊️ bolígrafo | a tool for writing with ink | 🖊️ una herramienta para escribir con tinta | Do you have a pen? | 🖊️ ¿Tienes un bolígrafo? |
