El registro formal e informal son diferentes, lo que implica diferentes elecciones de palabras, gramática y tono según la situación. El discurso formal se usa cuando necesitas distancia, respeto o profesionalismo. El discurso informal se usa cuando buscas amabilidad, facilidad o cercanía. Una buena comunicación es elegir el registro que se adapte a la relación, al entorno y al propósito.

Utilice lenguaje formal en mensajes profesionales, escritura académica, solicitudes oficiales, servicio al cliente y cuando hable con alguien que no conoce bien. Utilice lenguaje informal con amigos, familiares, compañeros cercanos y chats casuales en línea. Si tiene dudas, comience de forma formal y suavice el tono más tarde si la otra persona escribe informalmente o invita a un tono más relajado.

El habla formal suele sonar más educada porque utiliza un encuadre respetuoso, solicitudes indirectas y un vocabulario cuidadoso. El habla informal también puede ser educada, pero suele ser más directa y relajada. En inglés, la cortesía se suele crear mediante verbos modales, suavizantes y expresiones respetuosas en lugar de formas verbales especiales.

El inglés formal prefiere vocabulario preciso, neutral y, a veces, de origen latino, mientras que el inglés informal prefiere palabras más simples y cotidianas. El significado puede ser similar, pero el efecto social cambia: las palabras formales crean distancia y profesionalismo; las palabras informales crean calidez y facilidad. Evita jerga, modismos fuertes y atajos de mensajes de texto en contextos formales.

Las contracciones como I’m, don’t y we’ve son comunes en el habla informal y hacen que la escritura suene conversacional. La escritura formal a menudo evita las contracciones para sonar más neutral y cuidadosa, especialmente en documentos académicos u oficiales. En muchos correos electrónicos de trabajo, las contracciones son aceptables si el tono general es profesional.

El inglés formal tiende a utilizar oraciones más largas y estructuradas, transiciones más claras y explicaciones completas. El inglés informal prefiere oraciones más cortas, conectores más simples y más contexto implícito. Ambos pueden ser claros; la diferencia radica en cuánta estructura y explicitud añades.

Las solicitudes son un lugar clave donde el registro importa porque pueden sonar exigentes o respetuosas. Las solicitudes formales suelen usar could, would, may y comienzos educados como 'I was wondering if'. Las solicitudes informales suelen usar can, want o un imperativo simple, especialmente con amigos.

Los saludos y cierres señalan fuertemente la formalidad en correos electrónicos y cartas. Los saludos formales usan Hola, Estimado/a o Buenos días y a menudo incluyen títulos y apellidos. Los saludos informales usan Hola y comienzos casuales, y los cierres pueden ser cortos o amistosos. Elija un cierre que coincida con la relación y la seriedad del mensaje.

La jerga, los modismos fuertes y las expresiones de internet crean una voz informal y pueden confundir a las personas que no comparten el mismo trasfondo. En contextos formales, sustituya la jerga por un lenguaje literal claro. En contextos informales, la jerga puede generar conexión, pero también puede sonar poco profesional si la relación no es cercana.

Puede cambiar entre el habla formal e informal ajustando algunas señales de alto impacto: saludo, contracciones, elección de palabras y estilo de las solicitudes. Ampliar o suavizar la formalidad ayuda a gestionar la relación y la autoridad sin cambiar el mensaje. Apunte a la coherencia para que el tono no se sienta mixto o confuso.