La voz pasiva presenta la acción o el resultado como foco de la oración, mientras el agente puede aparecer o no. En español se usa, pero suele ser menos frecuente que en otras lenguas, sobre todo en la conversación. En muchos contextos, los hablantes prefieren la voz activa o construcciones impersonales.

La voz pasiva se usa cuando importa más lo que ocurre que quién lo hace. También aparece cuando el agente es desconocido, poco relevante o evidente por el contexto. En textos formales, administrativos o periodísticos puede ser más común que en el habla cotidiana.

Regla
Se usa cuando la acción es el elemento principal de la información.
Se usa cuando el resultado final recibe más atención que el agente.
Se usa cuando el agente no se conoce o no hace falta mencionarlo.
En español hablado, muchas veces se prefiere otra estructura en lugar de la pasiva.

La voz pasiva perifrástica se forma con el verbo ser y un participio. El sujeto gramatical recibe la acción. El tiempo verbal lo marca ser, no el participio.

Verbo	Forma
hacer	hecho
escribir	escrito
abrir	abierto
ver	visto

El participio en la voz pasiva concuerda en género y número con el sujeto. Por eso cambia según el sustantivo al que acompaña. Esta concordancia es obligatoria en la pasiva con ser.

Sujeto	Forma
el documento	publicado
la carta	publicada
los documentos	publicados
las cartas	publicadas

El agente puede introducirse con por. Esta parte indica quién realiza la acción, pero no siempre se expresa. Cuando aparece, suele añadirse solo si aporta información importante.

Regla
El agente se introduce normalmente con por.
El complemento con por nombra a quien realiza la acción.
Si el agente no aporta información nueva, puede omitirse.
En algunos contextos formales, expresar el agente da más precisión.

En la voz activa, el sujeto realiza la acción. En la voz pasiva, el sujeto la recibe. Las dos estructuras pueden describir el mismo hecho, pero cambian el enfoque informativo.

Regla
La voz activa enfoca al agente como sujeto principal.
La voz pasiva enfoca al elemento que recibe la acción.
El cambio entre activa y pasiva modifica la perspectiva, no necesariamente el significado central.

En español es frecuente usar alternativas a la voz pasiva, especialmente la impersonal o la pasiva refleja. Muchos hablantes las sienten más naturales en la lengua cotidiana. La elección depende del registro, de la variedad y del efecto que se quiere dar, así que no siempre hay una única opción mejor.

Regla
La construcción impersonal evita mencionar al agente y suele sonar natural en muchos contextos.
La pasiva refleja es una alternativa frecuente cuando se quiere destacar el hecho mismo.
La voz pasiva con ser aparece más en registros formales o cuando el resultado necesita mucho énfasis.
Entre hablantes y regiones puede variar qué opción se considera más natural.

Ahora puedes reconocer la voz pasiva, formar estructuras con ser más participio y ajustar la concordancia del participio con el sujeto. También puedes decidir cuándo añadir el agente con por y cuándo conviene omitirlo. Además, puedes distinguir la voz pasiva de la activa y valorar cuándo una construcción impersonal resulta más natural en español.