These phrases will help you navigate making and receiving phone calls in German, whether it’s for personal or professional purposes.
Common Phone Greetings
Start your phone calls with these common German greetings to sound polite and natural.
| German Singular Pronoun | German Singular Verb Form | German Singular Phrase | English Singular Pronoun | English Singular Verb Form | English Singular Phrase | German Plural Pronoun | German Plural Verb Form | German Plural Phrase | English Plural Pronoun | English Plural Verb Form | English Plural Phrase |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ich | möchte | Ich möchte ... sprechen. | I | would like | I would like to speak to ... | wir | möchten | Wir möchten ... sprechen. | We | would like | We would like to speak to ... |
| ich | rufe an | Ich rufe wegen ... an. | I | am calling | I am calling about ... | wir | rufen an | Wir rufen wegen ... an. | We | are calling | We are calling about ... |
| ich | bin | Ich bin am Apparat. | I | am | I am on the line. | wir | sind | Wir sind am Apparat. | We | are | We are on the line. |
| ich | begrüße | Ich begrüße Sie am Telefon. | I | greet | I greet you on the phone. | wir | begrüßen | Wir begrüßen Sie am Telefon. | We | greet | We greet you on the phone. |
| ich | höre | Ich höre zu. | I | am listening | I am listening. | wir | hören zu | Wir hören zu. | We | are listening | We are listening. |
| ich | meld(e) mich | Ich melde mich später. | I | will call back | I will call back later. | wir | melden uns | Wir melden uns später. | We | will call back | We will call back later. |
Asking to Speak to Someone
Use these phrases to ask for a specific person during a phone call.
| German Singular Pronoun | German Singular Verb Form | German Singular Phrase | English Singular Pronoun | English Singular Verb Form | English Singular Phrase | German Plural Pronoun | German Plural Verb Form | German Plural Phrase | English Plural Pronoun | English Plural Verb Form | English Plural Phrase |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ich | möchte sprechen | Ich möchte mit Herrn Müller sprechen. | I | would like to speak | I would like to speak with Mr. Müller. | wir | möchten sprechen | Wir möchten mit Frau Schmidt sprechen. | We | would like to speak | We would like to speak with Ms. Schmidt. |
| ich | kann sprechen | Kann ich bitte mit Herrn Müller sprechen? | I | can speak | Can I please speak with Mr. Müller? | wir | können sprechen | Können wir bitte mit Frau Schmidt sprechen? | We | can speak | Can we please speak with Ms. Schmidt? |
| ich | verbinde | Können Sie mich zu Herrn Müller verbinden? | I | connect | Can you connect me to Mr. Müller? | wir | verbinden | Können Sie uns zu Frau Schmidt verbinden? | We | connect | Can you connect us to Ms. Schmidt? |
| ich | suche | Ich suche Frau Schmidt. | I | am looking for | I am looking for Ms. Schmidt. | wir | suchen | Wir suchen Herrn Müller. | We | are looking for | We are looking for Mr. Müller. |
| ich | spreche | Spreche ich mit Herrn Müller? | I | am speaking | Am I speaking with Mr. Müller? | wir | sprechen | Sprechen wir mit Frau Schmidt? | We | are speaking | Are we speaking with Ms. Schmidt? |
May I please speak with Ms. Schmidt?
Kann ich bitte mit Frau Schmidt sprechen?
The phrase 'Kann ich bitte mit Frau Schmidt sprechen?' is the most polite and standard way to ask to speak with Ms. Schmidt on the phone.
Leaving a Message
If the person you want isn’t available, use these phrases to leave a message.
| German Singular Pronoun | German Singular Verb Form | German Singular Phrase | English Singular Pronoun | English Singular Verb Form | English Singular Phrase | German Plural Pronoun | German Plural Verb Form | German Plural Phrase | English Plural Pronoun | English Plural Verb Form | English Plural Phrase |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ich | möchte hinterlassen | Ich möchte eine Nachricht hinterlassen. | I | would like to leave | I would like to leave a message. | wir | möchten hinterlassen | Wir möchten eine Nachricht hinterlassen. | We | would like to leave | We would like to leave a message. |
| ich | sage | Soll ich ihm etwas ausrichten? | I | say | Should I tell him something? | wir | sagen | Sollen wir ihr etwas ausrichten? | We | say | Should we tell her something? |
| ich | zurückrufen | Kann er mich zurückrufen? | I | call back | Can he call me back? | wir | zurückrufen | Können sie uns zurückrufen? | We | call back | Can they call us back? |
| ich | bin erreichbar | Ich bin morgen den ganzen Tag erreichbar. | I | am available | I am available all day tomorrow. | wir | sind erreichbar | Wir sind morgen erreichbar. | We | are available | We are available tomorrow. |
| ich | hinterlasse | Ich hinterlasse meine Nummer. | I | leave | I am leaving my number. | wir | hinterlassen | Wir hinterlassen unsere Nummern. | We | leave | We are leaving our numbers. |
Ending the Call
Use these phrases to politely end your phone conversation.
| German Singular Pronoun | German Singular Verb Form | German Singular Phrase | English Singular Pronoun | English Singular Verb Form | English Singular Phrase | German Plural Pronoun | German Plural Verb Form | German Plural Phrase | English Plural Pronoun | English Plural Verb Form | English Plural Phrase |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ich | danke | Ich danke Ihnen für das Gespräch. | I | thank | I thank you for the conversation. | wir | danken | Wir danken Ihnen für das Gespräch. | We | thank | We thank you for the conversation. |
| ich | verabschiede mich | Ich verabschiede mich jetzt. | I | say goodbye | I will say goodbye now. | wir | verabschieden uns | Wir verabschieden uns jetzt. | We | say goodbye | We will say goodbye now. |
| ich | wünsche | Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag. | I | wish | I wish you a nice day. | wir | wünschen | Wir wünschen Ihnen einen schönen Tag. | We | wish | We wish you a nice day. |
| ich | lege auf | Ich lege jetzt auf. Auf Wiederhören! | I | hang up | I am hanging up now. Goodbye! | wir | legen auf | Wir legen jetzt auf. Auf Wiederhören! | We | hang up | We are hanging up now. Goodbye! |
| ich | freue mich | Ich freue mich auf unser nächstes Gespräch. | I | look forward to | I look forward to our next conversation. | wir | freuen uns | Wir freuen uns auf das nächste Gespräch. | We | look forward to | We look forward to the next conversation. |
I thank you for the conversation.
Ich danke Ihnen für das Gespräch.
'Ich danke Ihnen für das Gespräch.' is the most polite and formal way to thank someone for the conversation on the phone.
Handling Common Issues
These phrases help you deal with typical problems during phone calls, like poor connections or wrong numbers.
| German Singular Pronoun | German Singular Verb Form | German Singular Phrase | English Singular Pronoun | English Singular Verb Form | English Singular Phrase | German Plural Pronoun | German Plural Verb Form | German Plural Phrase | English Plural Pronoun | English Plural Verb Form | English Plural Phrase |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ich | höre schlecht | Ich höre Sie schlecht. | I | hear | I hear you poorly. | wir | hören schlecht | Wir hören Sie schlecht. | We | hear poorly | We hear you poorly. |
| ich | wiederhole | Können Sie das bitte wiederholen? | I | repeat | Can you please repeat that? | wir | wiederholen | Können Sie das bitte wiederholen? | We | repeat | Can you please repeat that? |
| ich | irrtümlich | Ich habe mich irrtümlich verwählt. | I | misdialed | I misdialed by mistake. | wir | wählen irrtümlich | Wir haben uns irrtümlich verwählt. | We | misdialed | We misdialed by mistake. |
| ich | verbinde falsch | Sie haben mich falsch verbunden. | I | am connected wrong | You connected me incorrectly. | wir | werden falsch verbunden | Wir werden falsch verbunden. | We | are connected wrong | We are connected incorrectly. |
| ich | warte | Ich warte in der Leitung. | I | am waiting | I am waiting on the line. | wir | warten | Wir warten in der Leitung. | We | are waiting | We are waiting on the line. |
Phone Vocabulary
Here are some useful nouns and verbs to expand your phone-related vocabulary.
| German Singular Noun | German Singular Article | German Singular Example Sentence | English Singular Noun | English Singular Article | English Singular Example Sentence | German Plural Noun | German Plural Article | German Plural Example Sentence | English Plural Noun | English Plural Article | English Plural Example Sentence |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| das Telefon | das | Das Telefon klingelt. | the telephone | the | The telephone is ringing. | die Telefone | die | Die Telefone sind besetzt. | the telephones | the | The telephones are busy. |
| der Anruf | der | Ich habe einen wichtigen Anruf. | the call | the | I have an important call. | die Anrufe | die | Die Anrufe kommen den ganzen Tag. | the calls | the | The calls come all day. |
| die Nummer | die | Wie ist Ihre Nummer? | the number | the | What is your number? | die Nummern | die | Ich habe mehrere Nummern gespeichert. | the numbers | the | I have saved several numbers. |
| die Nachricht | die | Ich hinterlasse eine Nachricht. | the message | the | I am leaving a message. | die Nachrichten | die | Die Nachrichten werden weitergeleitet. | the messages | the | The messages are forwarded. |
| der Anschluss | der | Der Anschluss ist besetzt. | the line | the | The line is busy. | die Anschlüsse | die | Die Anschlüsse sind oft belegt. | the lines | the | The lines are often occupied. |
| der Gesprächspartner | der | Der Gesprächspartner ist nicht verfügbar. | the conversation partner | the | The conversation partner is not available. | die Gesprächspartner | die | Die Gesprächspartner wechseln oft. | the conversation partners | the | The conversation partners often change. |
| der Hörer | der | Ich lege den Hörer auf. | the receiver | the | I hang up the receiver. | die Hörer | die | Die Hörer sind im Büro. | the receivers | the | The receivers are in the office. |
| die Mailbox | die | Die Mailbox ist voll. | the voicemail | the | The voicemail is full. | die Mailboxen | die | Die Mailboxen sind überall eingerichtet. | the voicemails | the | The voicemails are set up everywhere. |
| der Anrufer | der | Der Anrufer will zurückgerufen werden. | the caller | the | The caller wants to be called back. | die Anrufer | die | Die Anrufer warten in der Schlange. | the callers | the | The callers are waiting in line. |
| German Singular Verb | German Singular Example Sentence | English Singular Verb | English Singular Example Sentence | German Plural Verb | German Plural Example Sentence | English Plural Verb | English Plural Example Sentence |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| anrufen | Ich rufe dich später an. | to call | I will call you later. | anrufen | Wir rufen sie morgen an. | to call | We will call her tomorrow. |
| sprechen | Ich spreche mit dem Kunden. | to speak | I speak with the customer. | sprechen | Wir sprechen mit den Kunden. | to speak | We speak with the customers. |
| verbinden | Ich verbinde Sie mit der Abteilung. | to connect | I connect you to the department. | verbinden | Wir verbinden euch mit dem Support. | to connect | We connect you to support. |
| hinterlassen | Ich hinterlasse eine Nachricht. | to leave (a message) | I leave a message. | hinterlassen | Wir hinterlassen Nachrichten. | to leave (messages) | We leave messages. |
| zurückrufen | Ich rufe später zurück. | to call back | I will call back later. | zurückrufen | Wir rufen morgen zurück. | to call back | We will call back tomorrow. |
| auflegen | Ich lege jetzt auf. | to hang up | I am hanging up now. | auflegen | Wir legen gleich auf. | to hang up | We will hang up soon. |
| wählen | Ich wähle die Nummer. | to dial | I dial the number. | wählen | Wir wählen die Leitungen. | to dial | We dial the lines. |
| zuhören | Ich höre dir zu. | to listen | I listen to you. | zuhören | Wir hören euch zu. | to listen | We listen to you all. |
| warten | Ich warte am Telefon. | to wait | I wait on the phone. | warten | Wir warten in der Leitung. | to wait | We wait on the line. |
| melden | Ich melde mich später. | to report/call in | I will call in later. | melden | Wir melden uns morgen. | to report/call in | We will call in tomorrow. |
Flashcards (1 of 45)
- English Singular Pronoun: I
- English Singular Verb Form: would like
- English Singular Phrase: I would like to speak to ...
- English Plural Pronoun: We
- English Plural Verb Form: would like
- English Plural Phrase: We would like to speak to ...
Last updated: Wed Jun 18, 2025
