Daily work routines include specific activities, time expressions, and verbs to describe what people do during their workday. This vocabulary set covers common tasks, scheduling phrases, and transitional words used in a typical German work routine.

Common Workday Activities

These are the most common activities people do during a typical workday in German.

German Singular	German Plural	English Singular	English Plural	German Example	English Example
der Arbeitstag	die Arbeitstage	workday	workdays	Mein Arbeitstag beginnt um 8 Uhr.	My workday begins at 8 AM.
die Pause	die Pausen	break	breaks	Ich mache eine Pause um 10 Uhr.	I take a break at 10 o’clock.
die Besprechung	die Besprechungen	meeting	meetings	Wir haben eine Besprechung am Nachmittag.	We have a meeting in the afternoon.
die E-Mail	die E-Mails	email	emails	Ich schreibe viele E-Mails jeden Tag.	I write many emails every day.
die Aufgabe	die Aufgaben	task	tasks	Ich erledige meine Aufgaben sorgfältig.	I complete my tasks carefully.
der Kunde	die Kunden	customer	customers	Ich telefoniere oft mit Kunden.	I often call customers.
der Bericht	die Berichte	report	reports	Ich schreibe einen Bericht über das Projekt.	I write a report about the project.
die Konferenz	die Konferenzen	conference	conferences	Nächste Woche ist eine Konferenz in Berlin.	Next week there is a conference in Berlin.
das Meeting	die Meetings	meeting	meetings	Das Meeting dauert eine Stunde.	The meeting lasts one hour.
der Feierabend	—	end of workday	—	Um 17 Uhr ist Feierabend.	My workday ends at 5 PM.

Time Expressions

These are the common time-related words and phrases used to structure a workday in German.

German	English	German Example	English Example
morgens	in the morning (general)	Morgens trinke ich Kaffee.	In the morning, I drink coffee.
vormittags	in the late morning	Vormittags habe ich meistens Meetings.	I usually have meetings in the late morning.
mittags	at noon	Mittags esse ich in der Kantine.	At noon, I eat in the cafeteria.
nachmittags	in the afternoon	Nachmittags beantworte ich E-Mails.	In the afternoon, I answer emails.
abends	in the evening	Abends lese ich noch Berichte.	In the evening, I read reports.
um … Uhr	at … o’clock	Ich komme um 8 Uhr ins Büro.	I come to the office at 8 o’clock.
den ganzen Tag	all day	Ich arbeite den ganzen Tag im Büro.	I work all day in the office.
zwischendurch	in between	Zwischendurch trinke ich einen Kaffee.	In between, I drink a coffee.
kurz vor … Uhr	shortly before … o’clock	Ich gehe kurz vor 17 Uhr nach Hause.	I leave shortly before 5 PM.
pünktlich	punctually/on time	Ich bin immer pünktlich bei der Arbeit.	I am always punctual at work.

Complete the German sentence: 'Ich arbeite den ganzen _______ im Büro.'

Abend

Tag

Morgen

Nachmittag

Tag

'den ganzen Tag' means 'all day,' so the sentence means 'I work all day in the office.'

Common Verbs for Work

These are the most important German verbs used to talk about daily work activities and routines.

German Infinitive	English Infinitive	German Example	English Example
arbeiten	to work	Ich arbeite von 9 bis 17 Uhr.	I work from 9 to 5.
anfangen	to begin/start	Ich fange um 8 Uhr mit der Arbeit an.	I start work at 8 o’clock.
aufhören	to stop/finish	Ich höre um 18 Uhr auf.	I finish at 6 PM.
erledigen	to complete	Ich erledige meine Aufgaben schnell.	I complete my tasks quickly.
schreiben	to write	Ich schreibe jeden Tag E-Mails.	I write emails every day.
telefonieren	to make phone calls	Ich telefoniere oft mit Kunden.	I often call customers.
treffen	to meet	Ich treffe mich mit Kollegen.	I meet with colleagues.
vorbereiten	to prepare	Ich bereite die Präsentation vor.	I prepare the presentation.
organisieren	to organize	Ich organisiere das Meeting.	I organize the meeting.
planen	to plan	Ich plane meinen Arbeitstag genau.	I plan my workday precisely.

Transitional Words

These German words and phrases help you describe the order and flow of your work routine.

German	English	German Example	English Example
zuerst	first	Zuerst beantworte ich E-Mails.	First, I answer emails.
dann	then	Dann habe ich eine Besprechung.	Then I have a meeting.
danach	after that	Danach arbeite ich am Bericht.	After that, I work on the report.
später	later	Später telefoniere ich mit Kunden.	Later, I call customers.
schließlich	finally	Schließlich räume ich meinen Schreibtisch auf.	Finally, I tidy up my desk.
meistens	mostly/usually	Ich trinke meistens Kaffee morgens.	I usually drink coffee in the morning.
manchmal	sometimes	Manchmal arbeite ich bis spät.	Sometimes I work late.
jeden Tag	every day	Ich gehe jeden Tag ins Büro.	I go to the office every day.
oft	often	Ich schreibe oft E-Mails.	I often write emails.
nie	never	Ich komme nie zu spät.	I never arrive late.

Complete the German sentence: '_______ räume ich meinen Schreibtisch auf.'

Manchmal

Schließlich

Zuerst

Dann

Schließlich

'Schließlich' means 'finally,' so the sentence means 'Finally, I tidy up my desk.'

Work Environment

These nouns describe common places and people you encounter in a German workplace during your routine.

German Singular	German Plural	English Singular	English Plural	German Example	English Example
das Büro	die Büros	office	offices	Ich arbeite im Büro.	I work in the office.
der Kollege	die Kollegen	colleague (male)	colleagues	Mein Kollege hilft mir oft.	My colleague often helps me.
die Kollegin	die Kolleginnen	colleague (female)	colleagues	Die Kollegin ist sehr freundlich.	The colleague is very friendly.
der Chef	die Chefs	boss	bosses	Der Chef ist im Meeting.	The boss is in a meeting.
die Kantine	die Kantinen	cafeteria	cafeterias	Wir essen in der Kantine zu Mittag.	We eat lunch in the cafeteria.
der Schreibtisch	die Schreibtische	desk	desks	Mein Schreibtisch ist neben dem Fenster.	My desk is next to the window.
das Meeting	die Meetings	meeting	meetings	Das Meeting beginnt um 14 Uhr.	The meeting starts at 2 PM.
die Aufgabe	die Aufgaben	task	tasks	Ich habe viele Aufgaben heute.	I have many tasks today.
der Computer	die Computer	computer	computers	Ich arbeite am Computer.	I work at the computer.
das Telefon	die Telefone	telephone	telephones	Das Telefon klingelt oft.	The phone rings often.

Useful Phrases

Here are some complete German sentences you can use to talk about your work routine naturally.

German	English
Ich beginne meinen Arbeitstag um 8 Uhr.	I start my workday at 8 o’clock.
Zwischendurch trinke ich einen Kaffee.	In between, I drink a coffee.
Nach der Arbeit gehe ich nach Hause.	After work, I go home.
Ich arbeite meistens im Büro.	I mostly work in the office.
Am Nachmittag habe ich oft Meetings.	In the afternoon, I often have meetings.
Ich mache um 12 Uhr Mittagspause.	I take a lunch break at 12 o’clock.
Meine Aufgaben sind interessant.	My tasks are interesting.
Ich telefoniere viel während des Arbeitstages.	I make a lot of calls during the workday.
Feierabend ist um 17 Uhr.	The workday ends at 5 PM.
Manchmal arbeite ich auch abends.	Sometimes I also work in the evening.

Nach der Arbeit gehe ich nach Hause.

I don't go home after work.

After work, I go home.

Before work, I go home.

I go home during the workday.

After work, I go home.

'Nach der Arbeit' means 'after work,' so the sentence means 'After work, I go home.'

Summary

This concludes the work routine vocabulary section. You can now describe a typical workday in German, including activities, times, verbs, and transitional phrases.

Flashcards (1 of 60)

English Singular: workday
English Plural: workdays
English Example: My workday begins at 8 AM.

Last updated: Wed Jun 18, 2025

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