"C'est" présente ou identifie quelque chose ou quelqu'un. "Il est" décrit ou donne une information sur une personne ou une chose déjà identifiée. Le choix dépend de si l'on pointe un référent ou si l'on décrit un référent déjà clair.

Rule
On utilise « C'est » pour introduire ou identifier un référent.
On utilise « Il est » pour décrire un référent déjà identifié.

« C'est » s'utilise pour présenter une chose, une personne, une idée, une situation ou un fait. Il s'emploie souvent avec un nom, un groupe nominal, un pronom, une date ou un adjectif suivi de « de » ou d'un infinitif. Il fonctionne comme équivalent de « this is » ou « that is » selon le contexte.

Word/Phrase	Definition
C'est un/une	On identifie ou présente quelqu'un ou quelque chose.
C'est + nom	On donne un intitulé ou une classification.
C'est + pronom	On désigne une chose ou une personne de façon générale.
C'est + adjectif + de	On évalue une situation de façon générale.
C'est + adjectif + infinitif	On exprime un jugement sur une action.
C'est + date/heure	On indique la date ou l'heure.

« Il est » s'utilise pour donner une caractéristique ou une description quand le référent est déjà connu. Il se construit fréquemment avec un adjectif, un complément, une profession ou une nationalité sans article. Il correspond souvent à une description concise en anglais.

Word/Phrase	Definition
Il est + adjectif	On décrit un référent déjà connu.
Il est + adjectif + complément	On précise une description avec un complément.
Il est + profession	On indique un métier sans article.
Il est + nationalité	On indique une origine sans article.
Il est + à/en/chez	On donne une localisation ou une situation.

Avec « C'est », le nom ou le groupe nominal prend généralement un article. Avec « Il est », l'adjectif se suffit et le nom de métier ou de nationalité s'utilise sans article. Le choix structurel guide souvent la bonne forme en production.

Rule
Avec « C'est », un nom s'emploie normalement avec un article.
Avec « Il est », un adjectif s'emploie sans article.
Avec « Il est », une profession ou une nationalité s'emploie sans article.

« Il est » suppose que le référent est clair dans le contexte, souvent parce qu'il a déjà été nommé, montré ou sous-entendu. « C'est » peut servir quand le référent n'est pas encore établi ou quand on généralise. La clarté du référent dans le discours oriente le choix.

Rule
On préfère « Il est » si le référent vient d'être mentionné et qu'on le décrit.
On préfère « C'est » pour introduire un élément dans la conversation.
On préfère « C'est » pour des jugements généraux sans référent précis.

« C'est » identifie ou présente et s'associe facilement à un nom avec article. « Il est » décrit un référent déjà identifié et s'associe facilement à un adjectif, une profession ou une nationalité sans article. Le bon usage repose sur l'identification du référent dans le contexte.