Work Routine
[A2] Work Routine in English teaches daily tasks and expressions for describing a typical workday. Build essential workplace vocabulary and phrases to discuss routines, schedules, and productivity in English.
Daily schedule
A work routine is the set of activities you do each workday, usually in a repeated order. Use time words and common verbs to describe your schedule clearly, from the start of the day to the end. When you explain your routine, focus on sequence, frequency, and typical times.
Una rutina de trabajo es el conjunto de actividades que haces cada día laboral, por lo general en un orden repetido. Usa palabras de tiempo y verbos comunes para describir tu horario con claridad, desde el inicio del día hasta su fin. Cuando expliques tu rutina, céntrate en la secuencia, la frecuencia y los horarios típicos.
Start the day
Use common verbs for beginning work and arriving. You can say what time you start, how you get there, and what you do first after arriving. These verbs often appear with time expressions like at 8 a.m., around 9, or by 10.
Usa verbos comunes para empezar a trabajar y llegar. Puedes indicar a qué hora comienzas, cómo llegas y qué haces primero al llegar. Estos verbos suelen ir acompañados de expresiones de tiempo como a las 8:00, alrededor de las 9, o para las 10.
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
 start work | 🧩 empezar a trabajar | begin your job for the day | 🧩 comenzar tu jornada laboral para el día | I start work at 8:30. | 🧩 Empiezo a trabajar a las 8:30. |
| arrive at work | 🧩 llegar al trabajo | get to your workplace | 🧩 llegar a tu lugar de trabajo | I arrive at work around 8. | 🧩 Llego al trabajo alrededor de las 8. |
| clock in | 🧩 registrar la hora de entrada | record your start time | 🧩 registrar tu hora de inicio | I clock in when I get there. | 🧩 Registro mi hora de entrada al llegar. |
| log in | 🧩 iniciar sesión | sign in to a computer system | 🧩 iniciar sesión en un sistema informático | I log in and check my email. | 🧩 Iniciar sesión y reviso mi correo. |
| set up | 🧩 configurar | prepare tools or materials | 🧩 preparar herramientas o materiales | I set up my desk for the day. | 🧩 Preparo mi escritorio para el día. |
Main tasks
Describe what you do during most of the day using task verbs and nouns. You can talk about responsibilities, projects, and routine duties. Add details with objects and places, like write reports, help customers, or manage a team.
Describe lo que haces durante la mayor parte del día usando verbos y sustantivos de tareas. Puedes hablar de responsabilidades, proyectos y tareas habituales. Añade detalles con objetos y lugares, como redactar informes, ayudar a los clientes o gestionar un equipo.
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
| handle | 🧩 manejar | deal with tasks or situations | 🧩 lidiar con tareas o situaciones | I handle customer requests. | 🧩 Gestiono las solicitudes de los clientes. |
| manage | 🧩 gestionar | organize and be responsible for | 🧩 organizar y ser responsable de | I manage a small team. | 🧩 Gestiono un pequeño equipo. |
| work on | 🧩 trabajar en | spend time doing a task or project | 🧩 dedicar tiempo a una tarea o proyecto | I work on a new proposal. | 🧩 Trabajo en una nueva propuesta. |
| complete | 🧩 completar | finish successfully | 🧩 terminar con éxito | I complete my tasks by noon. | 🧩 Completo mis tareas para el mediodía. |
| follow up | 🧩 hacer seguimiento | contact again to continue progress | 🧩 contactar de nuevo para continuar el progreso | I follow up with clients after meetings. | 🧩 Hago seguimiento con los clientes después de las reuniones. |
Meetings
Meetings are a common part of many jobs, so learn verbs for planning, attending, and discussing. You can say when meetings happen, what they are about, and what you decide. Use clear phrases for short updates and decisions.
Las reuniones son una parte común de muchos trabajos, así que aprende verbos para planificar, asistir y discutir. Puedes decir cuándo ocurren las reuniones, de qué tratan y qué decides. Usa frases claras para actualizaciones breves y decisiones.
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
| have a meeting | 🧩 tener una reunión | meet with others to discuss work | 🧩 reunirse con otros para discutir el trabajo | We have a meeting at 10. | 🧩 Tenemos una reunión a las 10. |
| attend | 🧩 asistir | go to and take part in | 🧩 ir y participar | I attend the weekly team meeting. | 🧩 Asisto a la reunión semanal del equipo. |
| schedule | 🧩 programar | arrange a time for something | 🧩 programar una hora para algo | I schedule a call with a supplier. | 🧩 Programo una llamada con un proveedor. |
| discuss | 🧩 discutir | talk about a topic in detail | 🧩 hablar sobre un tema en detalle | We discuss project timelines. | 🧩 Discutimos los plazos del proyecto. |
| take notes | 🧩 tomar notas | write important points during a meeting | 🧩 tomar notas durante una reunión | I take notes and share them later. | 🧩 Tomo notas y las comparto más tarde. |
Breaks
Talk about breaks to show the rhythm of your day. Mention lunch, short breaks, and how long they last. You can also describe what you do during breaks, like eat, rest, or go for a walk.
Habla sobre las pausas para mostrar el ritmo de tu día. Menciona el almuerzo, pausas cortas y cuánto duran. También puedes describir lo que haces durante las pausas, como comer, descansar o dar un paseo.
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
| take a break | 🧩 tomar un descanso | stop working for a short time | 🧩 dejar de trabajar por un corto tiempo | I take a break around 11. | 🧩 Tomo un descanso alrededor de las 11. |
| take lunch | 🧩 tomar el almuerzo | eat your midday meal | 🧩 comer tu comida del mediodía | I take lunch at 1 p.m. | 🧩 Tomo el almuerzo a la 1 p. m. |
| grab a coffee | 🧩 tomar un café | get coffee quickly | 🧩 tomar un café rápidamente | I grab a coffee between meetings. | 🧩 Tomo un café entre reuniones. |
| step out | 🧩 salir por un momento | leave briefly, often for a break | 🧩 salir brevemente, a menudo para una pausa | I step out for a few minutes. | 🧩 Salgo por unos minutos. |
| be back in | 🧩 volver en | return after a stated time | 🧩 volver pasados unos minutos | I’ll be back in ten minutes. | 🧩 Volveré en diez minutos. |
Communication
Work routines include regular communication, especially email, chat, and calls. Use verbs for sending, replying, and updating, and nouns for messages and requests. You can also describe how quickly you respond and what you prioritize.
Las rutinas de trabajo incluyen una comunicación regular, especialmente correo electrónico, chat y llamadas. Usa verbos para enviar, responder y actualizar, y sustantivos para mensajes y solicitudes. También puedes describir qué tan rápido respondes y qué priorizas.
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
| check email | 🧩 revisar correo electrónico | read new emails | 🧩 leer correos electrónicos nuevos | I check email first thing. | 🧩 Reviso el correo a primera hora. |
| reply | 🧩 responder | answer a message | 🧩 contestar un mensaje | I reply within an hour. | 🧩 Respondo dentro de una hora. |
| send an update | 🧩 enviar una actualización | share new information | 🧩 compartir nueva información | I send an update to my manager. | 🧩 Envío una actualización a mi gerente. |
| call | 🧩 llamar | speak by phone or video | 🧩 hablar por teléfono o videollamada | I call clients in the afternoon. | 🧩 Llamo a los clientes por la tarde. |
| message | 🧩 enviar un mensaje | send a short text in a work app | 🧩 enviar un mensaje corto en una aplicación de trabajo | I message the team on Slack. | 🧩 Envío un mensaje al equipo en Slack. |
Frequency words
Use frequency adverbs to show how often something happens in your routine. Place them correctly in the sentence to sound natural. These words help you describe habits, not just one day.
Usa adverbios de frecuencia para mostrar con qué frecuencia ocurre algo en tu rutina. Colócalos correctamente en la oración para que suene natural. Estas palabras te ayudan a describir hábitos, no solo un día.
Rule | 🇪🇸 Español Regla | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Put frequency adverbs before the main verb | 🧩 Coloca los adverbios de frecuencia antes del verbo principal | I usually start at 9. | 🧩 Normalmente empiezo a las 9. |
| Put frequency adverbs after the verb be | 🧩 Coloca los adverbios de frecuencia después del verbo ser/estar | I am often busy in the morning. | 🧩 A menudo estoy ocupado por la mañana. |
| Use every day, every week for regular schedules | 🧩 Usa todos los días, todas las semanas para horarios regulares | We meet every Monday. | 🧩 Nos reunimos cada lunes. |
| Use once a day, twice a week for counts | 🧩 Usa una vez al día, dos veces a la semana para conteos | I report twice a week. | 🧩 Informo dos veces a la semana. |
| Use from time to time for occasional actions | 🧩 Usa de vez en cuando para acciones ocasionales | I travel from time to time. | 🧩 Viajo de vez en cuando. |
Time phrases
Time phrases show order and timing, so your routine is easy to follow. Use them to move through the day step by step and to show deadlines. Choose phrases that fit your meaning: exact time, approximate time, or sequence.
Las frases de tiempo muestran el orden y el momento, por lo que tu rutina es fácil de seguir. Úsalas para avanzar a lo largo del día paso a paso y para indicar plazos. Elige expresiones que se ajusten a tu significado: hora exacta, hora aproximada o secuencia.
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
| first | 🧩 primero | the initial step | 🧩 el paso inicial | First, I check my calendar. | 🧩 Primero, reviso mi calendario. |
| then | 🧩 luego | the next step | 🧩 el siguiente paso | Then I respond to messages. | 🧩 Luego respondo a los mensajes. |
| after that | 🧩 después de eso | following the previous action | 🧩 siguiendo la acción anterior | After that, I start my main tasks. | 🧩 Después de eso, empiezo mis tareas principales. |
| by | 🧩 para no más tarde que | no later than a time | 🧩 no más tarde que una hora | By 5, I finish my reports. | 🧩 Para las 5, termino mis informes. |
| around | 🧩 alrededor de | approximately at a time | 🧩 aproximadamente a la hora | Around 3, I join a call. | 🧩 Alrededor de las 3, me uno a una llamada. |
End the day
Use common phrases for finishing tasks and leaving work. You can mention wrapping up, reviewing progress, and preparing for tomorrow. These expressions help you describe a complete daily routine from start to finish.
Usa expresiones comunes para terminar tareas y salir del trabajo. Puedes mencionar cerrar tareas, revisar el progreso y preparar el día siguiente. Estas expresiones te ayudan a describir una rutina diaria completa de principio a fin.
Word/Phrase | 🇪🇸 Español Palabra/Frase | Definition | 🇪🇸 Español Definición | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
| wrap up | 🧩 cerrar | finish remaining tasks | 🧩 terminar las tareas pendientes | I wrap up around 5:30. | 🧩 Cierro alrededor de las 5:30. |
| finish up | 🧩 terminar | complete what you are doing | 🧩 completar lo que estás haciendo | I finish up my emails. | 🧩 Termino mis correos. |
| hand over | 🧩 entregar | give responsibility to another person | 🧩 pasar la responsabilidad a otra persona | I hand over the shift to my coworker. | 🧩 Le entrego el turno a mi compañero. |
| clock out | 🧩 registrar la hora de salida | record your end time | 🧩 registrar tu end time | I clock out at 6. | 🧩 Registro la hora de salida a las 6. |
| head home | 🧩 ir a casa | leave to go home | 🧩 salir para ir a casa | I head home after work. | 🧩 Me voy a casa después del trabajo. |
Routine sentences
Build natural routine descriptions with the present simple for habits. Combine time phrases, frequency words, and work verbs to make clear sentences. You can also connect actions with and and but to show a normal flow of the day.
Construye descripciones de rutina naturales usando el presente simple para hábitos. Combina frases de tiempo, palabras de frecuencia y verbos de trabajo para formar oraciones claras. También puedes enlazar acciones con y y pero para mostrar un flujo normal del día.
Rule | 🇪🇸 Español Regla | Example | 🇪🇸 Español Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Use present simple for regular routines | 🧩 Usa el presente simple para rutinas regulares | I start at 9 and finish at 6. | 🧩 Empiezo a las 9 y termino a las 6. |
| Add time at the beginning or end of the sentence | 🧩 Añade la hora al inicio o al final de la oración | At 9, I check my tasks. | 🧩 A las 9, reviso mis tareas. |
| Use and to link similar actions | 🧩 Usa y para enlazar acciones similares | I check email and reply to urgent messages. | 🧩 Reviso el correo y respondo a mensajes urgentes. |
| Use but to show contrast | 🧩 Usa pero para mostrar contraste | I usually work in the office, but I work from home on Fridays. | 🧩 Normalmente trabajo en la oficina, pero trabajo desde casa los viernes. |
| Use because to give a reason | 🧩 Usa porque para dar una razón | I take notes because I need to remember decisions. | 🧩 Tomo notas porque necesito recordar las decisiones. |
