Job applications involve writing resumes, filling out forms, and getting ready to answer interview questions. This unit will guide you through the key vocabulary and steps you need to apply for a job with confidence.
Key Vocabulary
These are the main words and phrases you will need when talking about job applications. They include parts of a resume, types of questions, and common actions.
Parts of a Job Application
Job applications usually ask for information about your background, skills, and experience. You may need to write a cover letter and fill out an online form.
Parts of a Resume
A resume is a summary of your work history and skills. It usually includes sections like Contact Information, Work Experience, Education, and Skills.
| Plural | Example Sentence | Spanish Example | French Example | German Example | Example Sentence in Spanish | Example Sentence in French | Example Sentence in German |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| contact details | Please include your contact details at the top of the resume. | Por favor incluye tus datos de contacto en la parte superior del currículum. | Veuillez inclure vos coordonnées en haut du CV. | Bitte geben Sie Ihre Kontaktdaten oben im Lebenslauf an. | Por favor incluye tus datos de contacto en la parte superior del currículum. | Veuillez inclure vos coordonnées en haut du CV. | Bitte geben Sie Ihre Kontaktdaten oben im Lebenslauf an. |
| work experiences | List your work experiences in reverse chronological order. | Enumera tus experiencias laborales en orden cronológico inverso. | Dressez la liste de vos expériences professionnelles par ordre chronologique inverse. | Listen Sie Ihre Berufserfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf. | Enumera tus experiencias laborales en orden cronológico inverso. | Dressez la liste de vos expériences professionnelles par ordre chronologique inverse. | Listen Sie Ihre Berufserfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf. |
| educational qualifications | Include all your educational qualifications on your resume. | Incluye todas tus calificaciones educativas en tu currículum. | Incluez toutes vos qualifications scolaires dans votre CV. | Geben Sie alle Ihre Bildungsabschlüsse in Ihrem Lebenslauf an. | Incluye todas tus calificaciones educativas en tu currículum. | Incluez toutes vos qualifications scolaires dans votre CV. | Geben Sie alle Ihre Bildungsabschlüsse in Ihrem Lebenslauf an. |
| skills | Highlight your skills at the end of your resume. | Destaca tus habilidades al final de tu currículum. | Mettez en avant vos compétences à la fin de votre CV. | Heben Sie Ihre Fähigkeiten am Ende Ihres Lebenslaufs hervor. | Destaca tus habilidades al final de tu currículum. | Mettez en avant vos compétences à la fin de votre CV. | Heben Sie Ihre Fähigkeiten am Ende Ihres Lebenslaufs hervor. |
| references | You should provide at least two professional references. | Debes proporcionar al menos dos referencias profesionales. | Vous devez fournir au moins deux références professionnelles. | Sie sollten mindestens zwei berufliche Referenzen angeben. | Debes proporcionar al menos dos referencias profesionales. | Vous devez fournir au moins deux références professionnelles. | Sie sollten mindestens zwei berufliche Referenzen angeben. |
Common Application Sections
Job applications often have specific sections you need to complete, like Personal Information and Work History.
| Plural | Example Sentence | Spanish Example | French Example | German Example | Example Sentence in Spanish | Example Sentence in French | Example Sentence in German |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| personal information | Make sure your personal information is accurate. | Asegúrate de que tu información personal sea precisa. | Assurez-vous que vos informations personnelles sont exactes. | Stellen Sie sicher, dass Ihre persönlichen Angaben korrekt sind. | Asegúrate de que tu información personal sea precisa. | Assurez-vous que vos informations personnelles sont exactes. | Stellen Sie sicher, dass Ihre persönlichen Angaben korrekt sind. |
| work history | Fill out the work history section carefully. | Completa la sección de historial laboral con cuidado. | Remplissez soigneusement la section sur l'historique professionnel. | Füllen Sie den Abschnitt Berufserfahrung sorgfältig aus. | Completa la sección de historial laboral con cuidado. | Remplissez soigneusement la section sur l'historique professionnel. | Füllen Sie den Abschnitt Berufserfahrung sorgfältig aus. |
| educational background | Your educational background should be listed in chronological order. | Tu formación educativa debe estar en orden cronológico. | Votre parcours scolaire doit être indiqué par ordre chronologique. | Ihr Bildungsweg sollte in chronologischer Reihenfolge aufgeführt werden. | Tu formación educativa debe estar en orden cronológico. | Votre parcours scolaire doit être indiqué par ordre chronologique. | Ihr Bildungsweg sollte in chronologischer Reihenfolge aufgeführt werden. |
| cover letters | Write a personalized cover letter for each job. | Escribe una carta de presentación personalizada para cada trabajo. | Rédigez une lettre de motivation personnalisée pour chaque poste. | Schreiben Sie für jede Stelle ein individuelles Anschreiben. | Escribe una carta de presentación personalizada para cada trabajo. | Rédigez une lettre de motivation personnalisée pour chaque poste. | Schreiben Sie für jede Stelle ein individuelles Anschreiben. |
| job titles | Use accurate job titles in your application. | Utiliza títulos de trabajo precisos en tu solicitud. | Utilisez des intitulés de poste précis dans votre candidature. | Verwenden Sie genaue Berufsbezeichnungen in Ihrer Bewerbung. | Utiliza títulos de trabajo precisos en tu solicitud. | Utilisez des intitulés de poste précis dans votre candidature. | Verwenden Sie genaue Berufsbezeichnungen in Ihrer Bewerbung. |
Common Verbs
These verbs describe the main actions you take when applying for a job, like writing, submitting, and interviewing.
| Verb | Example Sentence | Spanish Example | French Example | German Example | Example Sentence in Spanish | Example Sentence in French | Example Sentence in German |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| apply | I am going to apply for the marketing job. | Voy a postularme para el trabajo de marketing. | Je vais postuler pour le poste de marketing. | Ich werde mich für den Marketing-Job bewerben. | Voy a postularme para el trabajo de marketing. | Je vais postuler pour le poste de marketing. | Ich werde mich für den Marketing-Job bewerben. |
| write | Write a clear and concise cover letter. | Escribe una carta de presentación clara y concisa. | Rédigez une lettre de motivation claire et concise. | Schreiben Sie ein klares und prägnantes Anschreiben. | Escribe una carta de presentación clara y concisa. | Rédigez une lettre de motivation claire et concise. | Schreiben Sie ein klares und prägnantes Anschreiben. |
| submit | Submit your application before the deadline. | Envía tu solicitud antes de la fecha límite. | Soumettez votre candidature avant la date limite. | Reichen Sie Ihre Bewerbung vor Ablauf der Frist ein. | Envía tu solicitud antes de la fecha límite. | Soumettez votre candidature avant la date limite. | Reichen Sie Ihre Bewerbung vor Ablauf der Frist ein. |
| interview | I have an interview scheduled for tomorrow. | Tengo una entrevista programada para mañana. | J'ai un entretien prévu pour demain. | Ich habe morgen ein Vorstellungsgespräch. | Tengo una entrevista programada para mañana. | J'ai un entretien prévu pour demain. | Ich habe morgen ein Vorstellungsgespräch. |
| prepare | Prepare answers for common interview questions. | Prepara respuestas para preguntas comunes de entrevista. | Préparez des réponses aux questions d'entretien courantes. | Bereiten Sie Antworten auf häufige Interviewfragen vor. | Prepara respuestas para preguntas comunes de entrevista. | Préparez des réponses aux questions d'entretien courantes. | Bereiten Sie Antworten auf häufige Interviewfragen vor. |
Which verb describes meeting with an employer to discuss a job?
interview
Interview means having a meeting with an employer to discuss the job.
Interview Vocabulary
Interviews are a key part of the job application process. This vocabulary will help you understand the questions and instructions during an interview.
Common Interview Questions
Employers ask these questions to learn more about your background, skills, and motivation.
| Question | Example Question |
|---|---|
| Tell me about yourself. | Tell me about yourself. |
| Why do you want this job? | Why do you want this job? |
| What are your strengths? | What are your strengths? |
| What are your weaknesses? | What are your weaknesses? |
| Where do you see yourself in five years? | Where do you see yourself in five years? |
Interview Instructions Vocabulary
These words help you understand what to do before, during, and after an interview.
| Word | Meaning |
|---|---|
| reschedule | To change the interview to a different time or date. |
| arrive early | To come to the interview location ahead of time. |
| follow up | To contact the employer after the interview to express thanks or check on the status. |
| dress professionally | To wear formal or business-appropriate clothing. |
| be on time | To arrive at the scheduled interview time. |
Final Tips
Applying for jobs can be stressful, but using the right vocabulary will help you feel more confident and prepared. Always proofread your application materials and be honest in your answers. Good luck!
The Job Applications unit provides you with essential vocabulary and guidance for writing resumes, filling out forms, and preparing for interviews. It covers parts of a job application, common verbs, and key interview questions. Use this vocabulary to navigate the job application process with confidence.
What does 'dress professionally' mean for an interview?
wear formal or business-appropriate clothing
Dress professionally means to wear formal or business-appropriate clothing.
Flashcards (1 of 15)
- Plural: contact details
- Example Sentence: Please include your contact details at the top of the resume.
Last updated: Wed Jun 18, 2025
