These phrases will help you handle phone calls in Spanish confidently, from answering and making calls to leaving messages and dealing with common technical issues.
Basic Phone Phrases
Start with simple greetings and common expressions you’ll hear at the beginning and end of a call.
Basic Greetings and Closings
- Hola, ¿diga? (Hello, [you say]?)
- Buenos días / tardes / noches. (Good morning / afternoon / evening.)
- ¿Con quién hablo? (Who am I speaking with?)
- Mucho gusto. (Nice to meet you.)
- Gracias por llamar. (Thank you for calling.)
- Hasta luego. (See you later.)
- Que tenga un buen día. (Have a good day.)
Common Call Etiquette
- ¿Podría hablar con...? (Could I speak with...?)
- Un momento, por favor. (One moment, please.)
- Le paso la llamada. (I’ll transfer the call.)
- Está comunicando. (The line is busy.)
- No cuelgue, por favor. (Please don’t hang up.)
- ¿Me escucha bien? (Can you hear me well?)
- Lo siento, se cortó la llamada. (Sorry, the call got cut off.)
| Spanish Phrase | English Translation |
|---|---|
| Hola, ¿diga? | Hello, [you say]? |
| Buenos días / tardes / noches. | Good morning / afternoon / evening. |
| ¿Con quién hablo? | Who am I speaking with? |
| Mucho gusto. | Nice to meet you. |
| Gracias por llamar. | Thank you for calling. |
| Hasta luego. | See you later. |
| Que tenga un buen día. | Have a good day. |
| ¿Podría hablar con...? | Could I speak with...? |
| Un momento, por favor. | One moment, please. |
| Le paso la llamada. | I’ll transfer the call. |
Making Calls
Learn how to initiate a call and state your purpose clearly and politely.
Starting the Call
- Quisiera hablar con... (I would like to speak with...)
- ¿Está disponible...? (Is ... available?)
- Le llamo de parte de... (I’m calling on behalf of...)
- Tengo una consulta / pregunta. (I have a question.)
- ¿Podría comunicarme con...? (Could you connect me with...?)
Stating Your Purpose
- Llamaba para... (I was calling to...)
- Necesito información sobre... (I need information about...)
- Quisiera hacer una reserva. (I’d like to make a reservation.)
- ¿Cuánto cuesta...? (How much does ... cost?)
- ¿Puede ayudarme con...? (Can you help me with...?)
| Spanish Phrase | English Translation |
|---|---|
| Quisiera hablar con... | I would like to speak with... |
| ¿Está disponible...? | Is ... available? |
| Le llamo de parte de... | I’m calling on behalf of... |
| Tengo una consulta / pregunta. | I have a question. |
| ¿Podría comunicarme con...? | Could you connect me with...? |
| Llamaba para... | I was calling to... |
| Necesito información sobre... | I need information about... |
| Quisiera hacer una reserva. | I’d like to make a reservation. |
| ¿Cuánto cuesta...? | How much does ... cost? |
| ¿Puede ayudarme con...? | Can you help me with...? |
Receiving Calls
Practice the phrases used when answering the phone and handling callers politely.
Answering the Phone
- Empresa Pérez, ¿en qué puedo ayudarle? (Pérez Company, how can I help you?)
- Hola, soy María. (Hello, this is María.)
- Dígame. (Tell me.)
- Buenas tardes, habla Juan. (Good afternoon, this is Juan.)
- ¿Con quién tengo el gusto? (Who do I have the pleasure of speaking with?)
Who do I have the pleasure of speaking with? (¿Con quién ___ el gusto?)
tengo
The fixed expression is '¿Con quién tengo el gusto?' meaning 'Who do I have the pleasure of speaking with?'
Managing the Call
- Un momento, por favor. (One moment, please.)
- Ahora se comunica. (I’ll connect you now.)
- Lo siento, no está disponible. (Sorry, he/she is not available.)
- ¿Quiere dejar un recado? (Would you like to leave a message?)
- Le devuelvo la llamada. (I’ll call you back.)
| Spanish Phrase | English Translation |
|---|---|
| Empresa Pérez, ¿en qué puedo ayudarle? | Pérez Company, how can I help you? |
| Hola, soy María. | Hello, this is María. |
| Dígame. | Tell me. |
| Buenas tardes, habla Juan. | Good afternoon, this is Juan. |
| ¿Con quién tengo el gusto? | Who do I have the pleasure of speaking with? |
| Un momento, por favor. | One moment, please. |
| Ahora se comunica. | I’ll connect you now. |
| Lo siento, no está disponible. | Sorry, he/she is not available. |
| ¿Quiere dejar un recado? | Would you like to leave a message? |
| Le devuelvo la llamada. | I’ll call you back. |
Leaving Messages
If the person you want isn’t available, use these phrases to leave a clear message.
Starting the Message
- ¿Podría tomar un recado? (Could you take a message?)
- Quisiera dejar un mensaje. (I’d like to leave a message.)
- ¿Está ...? (Is ... there?)
- Llama ... por teléfono. (... is calling by phone.)
- Dígale que... (Tell him/her that...)
Ending the Message
- Que me llame, por favor. (Please have him/her call me.)
- Mi número es... (My number is...)
- Gracias por su ayuda. (Thank you for your help.)
- Voy a esperar la llamada. (I’ll wait for the call.)
- Que tenga buen día. (Have a good day.)
| Spanish Phrase | English Translation |
|---|---|
| ¿Podría tomar un recado? | Could you take a message? |
| Quisiera dejar un mensaje. | I’d like to leave a message. |
| ¿Está ...? | Is ... there? |
| Llama ... por teléfono. | ... is calling by phone. |
| Dígale que... | Tell him/her that... |
| Que me llame, por favor. | Please have him/her call me. |
| Mi número es... | My number is... |
| Gracias por su ayuda. | Thank you for your help. |
| Voy a esperar la llamada. | I’ll wait for the call. |
| Que tenga buen día. | Have a good day. |
Troubleshooting & Common Issues
Use these phrases if you encounter problems during the call.
Technical Problems
- No se oye bien. (I can’t hear well.)
- Se oye con eco. (There’s an echo.)
- Se cortó la llamada. (The call was cut off.)
- Tiene estático la línea. (There’s static on the line.)
- ¿Puede repetir, por favor? (Could you repeat, please?)
There’s an echo. (Se oye con ___.)
eco
'Eco' means 'echo,' a common issue in phone calls. 'Se oye con eco' means 'There’s an echo.'
Informing About Availability
- Estoy ocupado/a ahora. (I’m busy right now.)
- No puedo hablar en este momento. (I can’t talk right now.)
- Llámeme más tarde. (Call me later.)
- Estoy conduciendo. (I’m driving.)
- La batería está baja. (The battery is low.)
| Spanish Phrase | English Translation |
|---|---|
| No se oye bien. | I can’t hear well. |
| Se oye con eco. | There’s an echo. |
| Se cortó la llamada. | The call was cut off. |
| Tiene estático la línea. | There’s static on the line. |
| ¿Puede repetir, por favor? | Could you repeat, please? |
| Estoy ocupado/a ahora. | I’m busy right now. |
| No puedo hablar en este momento. | I can’t talk right now. |
| Llámeme más tarde. | Call me later. |
| Estoy conduciendo. | I’m driving. |
| La batería está baja. | The battery is low. |
Numbers & Contact Information
Know how to say and understand phone numbers, extensions, and other contact details.
Saying Phone Numbers
- Mi número es... (My number is...)
- Dígalo número por número. (Say it number by number.)
- ¿Cuál es su extensión? (What’s your extension?)
- El código de área es... (The area code is...)
- Marque el nueve primero. (Dial nine first.)
Providing Contact Details
- Mi correo electrónico es... (My email is...)
- Puede contactarme por WhatsApp. (You can contact me via WhatsApp.)
- Estoy disponible hasta las seis. (I’m available until six.)
- ¿Tiene otro número? (Do you have another number?)
- Guardé su contacto. (I saved your contact.)
| Spanish Phrase | English Translation |
|---|---|
| Mi número es... | My number is... |
| Dígalo número por número. | Say it number by number. |
| ¿Cuál es su extensión? | What’s your extension? |
| El código de área es... | The area code is... |
| Marque el nueve primero. | Dial nine first. |
| Mi correo electrónico es... | My email is... |
| Puede contactarme por WhatsApp. | You can contact me via WhatsApp. |
| Estoy disponible hasta las seis. | I’m available until six. |
| ¿Tiene otro número? | Do you have another number? |
| Guardé su contacto. | I saved your contact. |
My email is... (Mi correo electrónico ___...)
es
'Mi correo electrónico es...' is the standard way to share your email address in Spanish.
Polite Phrases
These expressions help you sound courteous and professional on the phone.
Courtesy and Appreciation
- Muchas gracias por su tiempo. (Thank you very much for your time.)
- Le agradezco la información. (I appreciate the information.)
- Ha sido un placer atenderle. (It’s been a pleasure assisting you.)
- Que tenga una excelente tarde. (Have an excellent afternoon.)
- Estoy a su disposición. (I’m at your disposal.)
Have an excellent afternoon. (Que tenga una excelente ___. )
tarde
'Tarde' means 'afternoon.' This phrase is a courteous way to wish someone a good afternoon.
Softeners and Formal Phrases
- Disculpe la molestia. (Sorry for the inconvenience.)
- Con permiso. (Excuse me.)
- Si no es mucha molestia... (If it’s not too much trouble...)
- Agradecería su ayuda. (I would appreciate your help.)
- Quedo atento/a a sus comentarios. (I look forward to your comments.)
| Spanish Phrase | English Translation |
|---|---|
| Muchas gracias por su tiempo. | Thank you very much for your time. |
| Le agradezco la información. | I appreciate the information. |
| Ha sido un placer atenderle. | It’s been a pleasure assisting you. |
| Que tenga una excelente tarde. | Have an excellent afternoon. |
| Estoy a su disposición. | I’m at your disposal. |
| Disculpe la molestia. | Sorry for the inconvenience. |
| Con permiso. | Excuse me. |
| Si no es mucha molestia... | If it’s not too much trouble... |
| Agradecería su ayuda. | I would appreciate your help. |
| Quedo atento/a a sus comentarios. | I look forward to your comments. |
This page now covers all the essential Spanish phone phrases you need to navigate calls smoothly.
Flashcards (1 of 70)
- English Translation: Hello, [you say]?
Last updated: Wed Jun 18, 2025
