Work routine vocabulary covers everyday tasks, time expressions, and common activities that describe a typical day at work in Spanish.

Understanding how to describe your work routine in Spanish helps you talk about daily tasks, schedules, and habits with confidence. This vocabulary covers common activities, time expressions, and useful verbs that appear in conversations about office life, jobs, and productivity.

Daily Tasks

These are common tasks people do every day at work. They help you describe a typical workday from start to finish.

Spanish Singular	Spanish Plural	English Singular	English Plural	Spanish Example	English Example
la reunión	las reuniones	meeting	meetings	Tengo una reunión a las 10.	I have a meeting at 10.
el correo electrónico	los correos electrónicos	email	emails	Reviso los correos electrónicos por la mañana.	I check emails in the morning.
el informe	los informes	report	reports	Escribo un informe cada semana.	I write a report every week.
la llamada	las llamadas	call	calls	Hago llamadas a clientes.	I make calls to clients.
la presentación	las presentaciones	presentation	presentations	Preparo una presentación para la reunión.	I prepare a presentation for the meeting.
el documento	los documentos	document	documents	Imprimo los documentos importantes.	I print the important documents.
el proyecto	los proyectos	project	projects	Trabajo en un proyecto nuevo.	I’m working on a new project.
la tarea	las tareas	task	tasks	Termino mis tareas antes del almuerzo.	I finish my tasks before lunch.
la pausa	las pausas	break	breaks	Tomo una pausa a las 3.	I take a break at 3.
el almuerzo	los almuerzos	lunch	lunches	Almuerzo con mis compañeros.	I have lunch with my coworkers.

___ los correos electrónicos por la mañana.

How do you say 'I check emails in the morning' in Spanish?

Escribo

Reviso

Envio

Hago

Reviso

'Reviso' means 'I check'. The full sentence is 'Reviso los correos electrónicos por la mañana.'

Time Expressions

These expressions help you talk about when you do things during your workday. They are essential for describing routines.

Spanish Singular	Spanish Plural	English Singular	English Plural	Spanish Example	English Example
por la mañana	—	in the morning	—	Siempre trabajo por la mañana.	I always work in the morning.
por la tarde	—	in the afternoon	—	Por la tarde, reviso correos.	In the afternoon, I check emails.
por la noche	—	at night	—	A veces trabajo por la noche.	Sometimes I work at night.
a tiempo	—	on time	—	Siempre llego a tiempo.	I always arrive on time.
temprano	—	early	—	Hoy llegué temprano.	I arrived early today.
tarde	—	late	—	Nunca llego tarde.	I’m never late.
a las [hora]	—	at [time]	—	La reunión es a las 9.	The meeting is at 9.
después de	—	after	—	Después de la reunión, trabajo en el informe.	After the meeting, I work on the report.
antes de	—	before	—	Siempre reviso correos antes de empezar.	I always check emails before starting.
durante	—	during	—	Durante la pausa, hablo con mis compañeros.	During the break, I talk to my coworkers.

___ de la reunión, trabajo en el informe.

What is the Spanish phrase for 'after the meeting'?

Antes

Después

Durante

Por

Después

'Después de la reunión' means 'after the meeting' in Spanish.

Work Verbs

These verbs are essential for describing what you do in your job. They cover everything from starting work to finishing tasks.

Spanish Singular	Spanish Plural	English Singular	English Plural	Spanish Example	English Example
trabajar	—	to work	—	Trabajo de 9 a 5.	I work from 9 to 5.
comenzar	—	to start	—	Comienzo a las 8.	I start at 8.
terminar	—	to finish	—	Termino a las 6.	I finish at 6.
enviar	—	to send	—	Envío correos todos los días.	I send emails every day.
recibir	—	to receive	—	Recibo muchos mensajes.	I receive many messages.
llamar	—	to call	—	Llamo a mi jefe por la tarde.	I call my boss in the afternoon.
preparar	—	to prepare	—	Preparo la reunión.	I prepare the meeting.
escribir	—	to write	—	Escribo informes semanales.	I write weekly reports.
revisar	—	to review	—	Reviso los documentos antes de enviarlos.	I review the documents before sending them.
organizar	—	to organize	—	Organizo mi escritorio todas las mañanas.	I organize my desk every morning.

Workplace People

These are common people you might interact with during your workday. Knowing these words helps you describe your role and relationships.

Spanish Singular	Spanish Plural	English Singular	English Plural	Spanish Example	English Example
el jefe / la jefa	los jefes / las jefas	boss	bosses	Mi jefe es muy amable.	My boss is very kind.
el compañero / la compañera	los compañeros / las compañeras	coworker	coworkers	Trabajo con muchos compañeros.	I work with many coworkers.
el empleado / la empleada	los empleados / las empleadas	employee	employees	Los empleados tienen reuniones diarias.	The employees have daily meetings.
el cliente	los clientes	client	clients	Atiendo a varios clientes hoy.	I’m attending to several clients today.
el asistente / la asistenta	los asistentes / las asistentes	assistant	assistants	La asistente organiza las reuniones.	The assistant organizes the meetings.
el gerente	los gerentes	manager	managers	El gerente visitará nuestra oficina.	The manager will visit our office.
el director / la directora	los directores / las directoras	director	directors	La directora tomará la palabra.	The director will speak.
el recepcionista / la recepcionista	los recepcionistas / las recepcionistas	receptionist	receptionists	El recepcionista contesta las llamadas.	The receptionist answers calls.
el becario / la becaria	los becarios / las becarias	intern	interns	El becario aprende rápido.	The intern learns quickly.
el trabajador / la trabajadora	los trabajadores / las trabajadoras	worker	workers	Los trabajadores tienen descanso a las 11.	The workers have a break at 11.

Office Items

These are common objects you’ll find in an office. They help you describe your environment and talk about what you use during the day.

Spanish Singular	Spanish Plural	English Singular	English Plural	Spanish Example	English Example
el escritorio	los escritorios	desk	desks	Mi escritorio está junto a la ventana.	My desk is next to the window.
la computadora	las computadoras	computer	computers	Trabajo en la computadora todo el día.	I work on the computer all day.
el teclado	los teclados	keyboard	keyboards	El teclado está a la derecha del mouse.	The keyboard is to the right of the mouse.
la impresora	las impresoras	printer	printers	La impresora no funciona hoy.	The printer isn’t working today.
el teléfono	los teléfonos	phone	phones	Contesto el teléfono rápidamente.	I answer the phone quickly.
el cuaderno	los cuadernos	notebook	notebooks	Tomo notas en mi cuaderno.	I take notes in my notebook.
la silla	las sillas	chair	chairs	Mi silla es muy cómoda.	My chair is very comfortable.
el bolígrafo	los bolígrafos	pen	pens	Siempre tengo un bolígrafo a mano.	I always have a pen handy.
el archivo	los archivos	file	files	Guardo los documentos en el archivo.	I store the documents in the file.
la agenda	las agendas	planner	planners	Reviso mi agenda antes de salir.	I check my planner before leaving.

Common Phrases

These phrases are useful for talking about your work routine naturally. They appear in everyday conversations about jobs.

Spanish Singular	Spanish Plural	English Singular	English Plural	Spanish Example	English Example
Estoy ocupado / ocupada	—	I’m busy	—	Lo siento, estoy ocupado ahora.	Sorry, I’m busy right now.
Estoy disponible	—	I’m available	—	Estaré disponible después de las 2.	I’ll be available after 2.
Tengo una reunión	—	I have a meeting	—	Tengo una reunión con el equipo.	I have a meeting with the team.
Voy a almorzar	—	I’m going to have lunch	—	Voy a almorzar en 15 minutos.	I’m going to have lunch in 15 minutes.
Terminé mi trabajo	—	I finished my work	—	Terminé mi trabajo temprano hoy.	I finished my work early today.
¿Puedes ayudarme?	—	Can you help me?	—	¿Puedes ayudarme con este informe?	Can you help me with this report?
Estoy trabajando en...	—	I’m working on...	—	Estoy trabajando en el proyecto nuevo.	I’m working on the new project.
Necesito un descanso	—	I need a break	—	Necesito un descanso, estoy cansado.	I need a break, I’m tired.
¿A qué hora...?	—	At what time...?	—	¿A qué hora es la reunión?	At what time is the meeting?
Hasta luego	—	See you later	—	Terminé por hoy. ¡Hasta luego!	I’m done for today. See you later!

This vocabulary helps you describe your entire workday in Spanish, from morning meetings to afternoon tasks and evening wrap-ups. Practicing these words and phrases will make talking about your job and daily routine much easier.

Flashcards (1 of 60)

English Singular: meeting
English Plural: meetings
English Example: I have a meeting at 10.

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Last updated: Thu Jun 12, 2025

Spanish

Work Routine